KVKK

GENEL AYDINLATMA METNİ İhtiyaç sahiplerinin her alanda yanında olmayı hedefleyen Yüce Gönül Köprüsü Derneği, İslami eğitim faaliyetlerinin yanı sıra; yetim destekleri, su kuyusu çalışmaları, kurban organizasyonları, gıda–giyim–eşya yardımları, acil insani yardımlar, medrese ve mescid inşası gibi faaliyetlerle yurt içinde ve yurt dışında yardıma muhtaç insanların yaralarını sarmayı amaçlamaktadır. Yüce Gönül Köprüsü Derneği, insani yardım çalışmalarında gösterdiği hassasiyeti, kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusunda da aynı titizlikle sürdürmektedir. Bu bilinçle; her türlü mecradaki ziyaretçilerimize, bağışçılarımıza, gönüllülerimize, ihtiyaç sahiplerine ve ilgili tüm kişi gruplarına ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve silinmesine büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. ⸻ 1. VERİ SORUMLUSU KVKK kapsamında Veri Sorumlusu, Yüce Gönül Köprüsü Derneği’dir. (Adres bilgisi derneğin resmi adresine göre ayrıca eklenecektir.) ⸻ 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Yüce Gönül Köprüsü Derneği; İslami eğitim, sosyal yardımlaşma ve insani yardım faaliyetlerini yürütürken, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla kişisel veri işlemek durumundadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz; • İlgili mevzuat kapsamında derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek, • Bağış, yardım ve insani destek faaliyetlerini yürütmek, • Eğitim, organizasyon ve gönüllülük süreçlerini planlamak ve yönetmek, • Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine cevap verebilmek, • Mali, idari ve hukuki süreçleri yürütmek, • Güvenlik ve denetim faaliyetlerini sağlamak, • Dernek faaliyetlerine ilişkin iletişim ve bilgilendirme yapmak, amaçlarıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. ⸻ 3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, • Adli ve idari yargı mercilerine, • Kolluk kuvvetlerine, • Dernek faaliyetleri kapsamında iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlara, • Eğitim, insani yardım ve sosyal faaliyetlerde birlikte çalışılan proje ortaklarına, • Dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji, muhasebe ve eğitim firmalarına aktarılabilmektedir. ⸻ 4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, internet sitesi, bağış ve başvuru formları, sözleşmeler, yazılı evraklar, elektronik sistemler ve fiziki kayıtlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. İlgili Kişi Grupları ve İşlenen Kişisel Veriler Bağışçılar: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, adres, banka ve ödeme bilgileri, işlem kayıtları Gönüllüler: Kimlik ve iletişim bilgileri, eğitim ve tecrübe bilgileri, sağlık bilgileri (gerektiği ölçüde), adli sicil kaydı, fotoğraf, sertifikalar İhtiyaç Sahipleri: Kimlik bilgileri, iletişim ve adres bilgileri, aile ve sosyal durum bilgileri, sağlık bilgileri, banka bilgileri Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcileri: Ad-soyad, iletişim bilgileri, vergi ve banka bilgileri, imza Ziyaretçiler: Ad-soyad, giriş-çıkış kayıtları, güvenlik bilgileri Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren hallerde, ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınmaktadır. ⸻ 5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak; • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, • Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, • Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınız, en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. ⸻ 6. BAŞVURU YOLLARI KVKK kapsamındaki taleplerinizi; • Derneğin resmi internet sitesi üzerinden, • Yazılı ve ıslak imzalı dilekçe ile, • Noter aracılığıyla Yüce Gönül Köprüsü Derneği’ne iletebilirsiniz. Başvurularda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, imza, adres, iletişim bilgileri ve talep konusu açıkça belirtilmelidir. ⸻ Yüce Gönül Köprüsü Derneği, işbu Aydınlatma Metni’nde; mevzuat değişiklikleri ve Kurul kararları doğrultusunda her zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar. YÜCE GÖNÜL KÖPRÜSÜ DERNEĞİ